ทดลองใช้งาน Excel 2003

หน้าหลัก
รู้จักกับ Excel 2003

ใช้ Excel ในการคำณวนข้อมูล
จากสมการดังนี้

กำไร = ราคาขาย - ต้นทุน

ให้ลองใส่ข้อมูลตามรูปภาพ เพื่อคำณวนหากำไร เมื่อทำการใส่ข้อมูลตามภาพที่ 1 แล้ว ให้ทำการกด Enter
จะได้ผลลัพท์ตามรูปที่ 2






















การเลือกเซลล์ที่จะกรอกข้อมูล
เมื่อต้องการย้ายไปกรอกข้อมูลที่เซลล์ใด เราจะใช้วิธีการคลิกที่เซลล์นั้น แต่ยังมีอีกหลายวิธีที่สามารถทำได้ ดังนี้
เลื่อนไปทาง ซ้าย ขวา บน ล่าง ให้กดปุ่ม ลูกศร ที่ key bord ได้เลย
เลื่อนไปทางขวาครั้งละ 1 ช่อง ใช้ ปุ่ม
เลื่อนไปซ้ายสุดของแถว ให้กดปุ่ม
เลื่อนไปจุดเริ่มต้นของชีท ตำแหน่งเซลล์ A1 กด
เลื่อนไปยังเซลล์ในแถวและคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ กด
เลื่อนไปยังหน้าก่อนในชีทเดียวกัน ปุ่ม
เลื่อนไปยังหน้าต่อไปในชีทเดียวกัน กดปุ่ม

การแก้ไขข้อมูลในเซลล์

1. ดับเบิ้ลคลิกเซลล์ที่ต้องการแก้ไข
2. คลิกตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวอักษรหรือตัวเลขลงไป
3. กรอกตัวอักษรหือตัวเลขที่ต้องการแทรก
4. เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จให้ทำการ Enter

การกรอกข้อมูลทับข้อมูลเดิม

1. ในกรณีที่ไม่ต้องการแก้ไขข้อมูลเดิม แต่ต้องการกรอกข้อมูลให้ทับไปเลยให้คลิกที่เซลล์นั้น
2. กรอกข้อมูลใหม่ทับลงไปแล้วกด Enter จะทำให้ข้อมูลเก่าถูกลบไป และข้อมูลใหม่แทนที่

การล้างข้อมูลในเซลล์

1. คลิกเซลล์ที่ต้องการล้งข้อมูล
2. กดปุ่ม Delete ข้อมูลจะหายไปทันที

การกรอกข้อมูลวันที่
ประเภทของข้อมุลใน Excel แบ่งออกเป็น 3 ชนิด

1. ข้อความ (Text)
   
2. ตัวเลข (Number)
3. วันที่ (Date)

วิธีการ คือ

1. คลิกเพื่อเลือกตำแหน่ง
   
2. กรอกวันที่ด้วยรูปแบบ วัน/เดือน/ปี ลองกรอก 14/8/08 ซึ่งหมายถึง วันที่ 14 เดือน สิงหาคม ปี 2008
3. กดปุ่ม Enter แล้วดูผลลัพท์

แก้ไขความผิดพลาดโดยการย้อนขั้นตอนกลับ (Undo)

1. คลิกที่ปุ่ม Undo ตามรูปภาพ หรือเลือกเมนู Edit > Undo (แก้ไข > ย้อนกลับ)
2. จะพบว่างานจะย้อนกลับไปเป็นก่อนที่จะมีการแก้ไขครั้งล่าสุดทันที

รูปที่ 1

การย้อนกลับหลาย ๆ ขั้นตอน
หากต้องการย้อนกลับทีละหลายขั้นตอนให้คลิกที่ปุ่มตามภาพ 2 แล้วเลือกว่าจะย้อนกลับไปให้ถึงขั้นตอนใด ก็จะสามารถย้อนกลับหลาย ๆ ขั้นตอนในทีเดียว

รูปที่ 2